那么,怎样了解代理记账公司?如何选择代理记账公司?以下几大方法供企业在选择这类代理记账公司时参考。
1、查看营业执照及代理记账许可证
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,能够经营财务代理相关业务,同事需要查看代理记账许可证,因为代理记账行业需要办理代理记账许可证才可以合法经营。
2、查看公司办公环境
正规的代理记账公司,都有买下或租用的固定办公场地和设备。如果没有固定办公场地,这样的公司不能信任。规范的代理记账公司,公司注册地址也很规范;不规范的代理记账公司,办公场地也不规范。好的代理记账公司地理位置优越,交通便利,便于日后的业务往来。条件更好一些的记账公司还配有业务用车,服务区域更大、更便捷。建议一定要到代理记账公司去实地考察,这样才能了解该公司的状况。
代理记账公司一般规模都不大,但相对来说规模越大,一般来说代理记账服务会越好,因为一个公司能发展壮大,肯定是得到了客户的认可的。
4、查看硬件设备
目前,会计电算化已普及,电脑做账基本已经取代手工做账。财务公司一般都采用电脑做账,公司本部电脑互联形成计算机网络,并安装相应的财务软件,流水作业,层层把关。电脑宽带接入互联网,以便业务联络,传递、查阅业务信息和进行网上报税。同时配置有各种打印、复印、传真、凭证专用装订机等相关设备。
5、查看会计人员资质
一般来说,为企业服务的主管会计应具备丰富地行业会计工作经验;做账会计必须取得会计上岗证,即会计从业资格证书;财务记账部总负责人应为资深会计,至少是会计师以上职称,熟悉本地财税政策和办事流程,有丰富地多行业会计务实经验,这样才能为企业提供更专业化的服务,防止为企业做错账。怎样知道这些信息?可询问查看一下相关人员的资质证件,如资格证、职称证等。
6、查看会计质量
建议一定要与为企业服务的主管会计见面,了解主管会计工作经验和实务能力。主管会计应熟悉行业财税政策,并具有丰富的行业经验。还可以查看一下记账公司所做的账册是否规范、质量怎样等。建议:最好有一位会计朋友一同前往考察面谈。当然,一般经过仔细考察,凭经验也可作出大体判断。
7、关于代理记账费用
费用问题也是选择记账公司很重要、很实际问题。企业找财务公司记账,如同企业招聘会计人员,首要问题是业务能力和会计质量是否适合企业需要,然后是价格合适,即“能力/价格”要平衡考虑,适合的才是最好的。
从以上几个方面,可以初步判断这个代理记账公司的服务质量。希望能帮助您选择满意的代理记账公司。